Traditionnellement destiné aux particuliers, le self-stockage devient une solution de plus en plus prisée par les entreprises. Face à la hausse des prix de l’immobilier et au manque d’espace d’entreposage dans les locaux professionnels, son succès ne cesse d’augmenter. En effet, les box de stockage permettent d’entreposer différents types de produits ou de biens, tout en ayant la possibilité d’y accéder à tout moment. Il s’agit d’une excellente alternative pour optimiser l’espace et la productivité des entreprises. Comment bien utiliser un garde-meubles ?
Les avantages du self-stockage pour les professionnels
Les solutions de self-stockage peuvent être d’une aide précieuse pour ceux qui manquent d’espace dans leurs locaux professionnels. Il est également possible d’y recourir si l’entreprise doit conserver une quantité importante d’archives sur plusieurs années ou tout simplement pour entreposer des marchandises.
Dans tous les cas, le self-stockage revêt de nombreux avantages. Sa flexibilité est l’un de ses principaux atouts. Les professionnels peuvent choisir la taille de l’espace pour y stocker leurs biens. La durée du contrat de location de box n’est pas limitée, ce qui implique qu’il est possible d’adopter cette solution sur le court ou le long terme selon ses besoins. De plus, ce service est sans engagement et permet d’avoir un accès totalement libre à son espace à tout moment. Il s’agit d’une option à privilégier pour éviter d’encombrer ses locaux.
Par ailleurs, d’après les experts de la page Leader Box, un garde-meubles offre une sécurité continue. Les professionnels n’ont donc pas à s’inquiéter, puisque des contrôles d’accès et des services de vidéosurveillance sont le plus souvent mis en place. Pour des raisons de praticité, de plus en plus de prestataires s’implantent près des centres d’affaires. Cela minimise les déplacements pour accéder aux box de stockage.
Comment trouver la bonne solution de self-stockage pour son entreprise ?
Le choix d’un box de stockage ne s’improvise pas. De nombreux critères doivent être pris en considération pour faire le bon choix :
- la localisation du centre de stockage,
- les prestations proposées par le centre,
- la sécurité des lieux,
- la flexibilité du contrat et les conditions qui y sont liées,
- le coût de l’assurance,
- le choix en termes de taille des box de stockage,
- le prix qui varie selon la surface louée, la durée et la période de location,
- la localisation.
Néanmoins, il est important de mettre plusieurs centres de stockage en concurrence avant de se décider.
En quoi permet-il d’optimiser la productivité ?
Le fait d’adopter le self-stockage peut également améliorer la productivité d’une entreprise. L’aménagement et la présentation des locaux ont un impact direct sur le bien-être et les performances des salariés. Grâce à cette solution, il est facile de désencombrer l’espace et d’offrir un environnement de travail de qualité aux salariés.
Conserver le matériel saisonnier ou promotionnel qui ne sert qu’occasionnellement dans le lieu de travail peut aussi affecter la productivité. En effet, ces derniers ne feront qu’occuper l’espace de stockage. Cela peut bloquer l’arrivée de nouveaux stocks de marchandises et affecter les ventes.
Entreprise : quelles affaires stocker dans un garde-meubles ?
Les box de stockage peuvent répondre à divers besoins. Ils peuvent accueillir différents types d’affaires et s’adressent à tous les professionnels, quel que soit leur secteur d’activité. Il est possible d’y stocker les PLV (publicité sur lieu de vente) et les marchandises pour avoir la quantité de stock nécessaire sans encombrer ses locaux professionnels. Les entreprises peuvent y entreposer leurs archives sensibles en toute sécurité, tout en y ayant accès à tout moment. Les box peuvent aussi servir à entreposer du matériel ou le mobilier nécessaire pour l’organisation d’événements.
Évidemment, certains articles ne sont pas autorisés, tels que les produits dangereux ou illégaux, voire les articles précieux. Il reste donc important de bien se renseigner en amont avant la signature du contrat.
Ensuite, il suffit de déterminer la superficie nécessaire en fonction du volume d’affaires à stocker pour choisir la bonne taille de box. D’ailleurs, il est possible de faire évoluer son contrat, en augmentant le volume d’espace.
En somme, le self-stockage est une solution intéressante pour les professionnels dont les besoins en espace sont élevés. La souplesse du contrat permet de répondre aux besoins de chaque entreprise. Grâce à cette option, les professionnels peuvent désencombrer leurs bureaux tout en gardant un accès aisé à leurs affaires. En mettant de l’ordre au sein de leurs locaux et de leur entrepôt, ils pourront améliorer leur productivité.