Le BRD, ou plutôt, le Business Requirement Document, est un outil essentiel dans le processus de gestion et de développement d’un projet. Il permet non seulement aux différentes parties prenantes de mieux comprendre les besoins de l’entreprise en termes de projets spécifiques, mais également de créer une base solide pour le développement ultérieur de ces projets. Dans cet article, nous explorerons la définition et les avantages que le BRD offre aux entreprises ainsi que son’utilisation au sein d’une organisation.
Définition du BRD
Le Business Requirement Document est un document structuré qui décrit les objectifs et les besoins d’une entreprise précise ou d’un projet. Il sert de base pour le développement des exigences fonctionnelles et techniques nécessaires à la mise en place d’un projet spécifique. Le BRD doit être utilisé par toutes les parties prenantes impliquées : chefs d’équipe, développeurs, testeurs, clients, etc.
– Les objectifs définis dans ce document sont généralement clairs, mesurables et réalisables.
– Ils permettent de suivre l’avancement du projet, vérifier si les attentes sont satisfaites et servir de point de départ pour un plan ou feuille de route plus détaillé.
– Un bon document de spécifications fonctionnelles doit contenir la description de chaque fonctionnalité requise pour atteindre les objectifs fixés tout en étant simple à lire et compréhensible par tous les interlocuteurs.
Dans le domaine du numérique, le BRD s’apparente à l’expression des besoins puisqu’il liste les fonctionnalités que doit offrir une application ou un site web pour satisfaire les attentes de l’entreprise.
Rôle du BRD dans la gestion de projet
Le BRD est crucial dans le processus de gestion d’un projet. Il permet notamment :
- D’avoir une vision globale : Il répertorie les objectifs, contraintes et exigences nécessaires au bon déroulement du projet, ce qui permet aux différentes parties prenantes d’avoir une vue d’ensemble de ce qu’elle vise et de son niveau de complexité.
- De faciliter la communication : servir d’interface entre différents métiers (technique, business, marketing), il permet d’établir un langage commun clair et précis et rend possible l’échange d’information conforme et sans ambiguïté entre toutes les équipes impliquées.
- De limiter les risques : Un BRD bien défini permet de mieux prévoir les problèmes potentiels et de proposer des solutions adéquates. Lorsque les objectifs sont partagés entre toutes les équipes engagées sur le projet, les chances de succès augmentent.
- D’accélérer la mise en œuvre du projet : En présentant tous les éléments d’un projet et les étapes à suivre, il facilite la planification et limite ainsi le besoin de revenir en arrière durant les phases de développement et de test.
- De quantifier le coût : Grâce à une description précise des fonctionnalités, leur complexité et les ressources nécessaires pour les réaliser, un BRD bien écrit permet d’estimer avec précision le budget prévu pour le projet.
- D’évaluer la valeur ajoutée : Finalement, lorsqu’il est correctement utilisé, le BRD met en lumière la valeur qu’un projet peut apporter à l’entreprise et aide à prioriser les initiatives à entreprendre en conséquence.
La structure d’un BRD efficace
Pour être vraiment utile, un document de spécifications fonctionnelles doit contenir plusieurs sections :
- Un résumé qui présente le contexte du projet, les problèmes actuels et les bénéfices que l’on obtiendra grâce à lui;
- Des objectifs clairs, mesurables (avec un calendrier) et réalisables;
- Les besoins détaillés que chaque nouvelle fonctionnalité doit satisfaire;
- Les fem-6]=629ont_d-\nonconnalareaserequisesporpechoaqueobjecot_id-4]toi09ive;\tie_; ONfin<t,/<nec<entrn <t/impasém(tentiell , trsque,c(pm*nx tarcess;/5i_\<strpotentieutilisateurs cmi=*/larget> .-re.iew_list deonner attnexe pourr précisions supplémentaires.–}}
FRD et autres documents de gestion de projet
C;&LeebR.chyael ç oun outil complémentaire aux autres documents ou processus utilisés dans lazenia :&irelo gt./de.ucioso comme le :</p.
- Plan de profrm(ct</strom),ctendtpiolàn.epsa ».gquia-/rierdetlo tyclicadéta+ptionpr étap;[=parassaae,/pour-x avre dévdi réfs/texit;
- CDCF (Cahier des Charges Fonctionnel), qui liste les fonctionnalités attendues et leurs caractéristiques au niveau de l’utilisateur final;
od
- CDCS (Cahier des Charges Technique), qui présente les aspects techniques liés à chaque fonctionnalité et les types d’interventions nécessaires;
- FMEA (Failure Modes and Effects Analysis), une méthodologie destinée à identifier les risques potentiels et leurs conséquences sur un projet.
L’importance du BRD au sein de votre entreprise
Toutefois, la création d’un document de spécifications fonctionnelles efficace ne se limite pas à la mise en forme d’un simple fichier texte avec une liste d’exigences. Chaque salle doit être présentée de manière lisible, compréhensible par toutes les parties prenantes et toucher touslesaspectsdelantot’ du projet.
En tant qu’outil essentiel pour la gestion des projets d’une entreprise, il doit être utilisé au sein de l’organisation pour encadrer le processus de création et de développement. Une communication claire entre les différentes parties prenantes est essentielle pour éviter tout malentendu qui peut entraîner un impact négatif sur le projet.
Les étapes-clés dans la rédaction d’un BRD
L’établissement d’un document de spécifications fonctionnelles efficace nécessite plusieurs étapes :
- Identifier les besoins : recueillir les informations pertinentes auprès des clients, utilisateurs finaux et autres parties prenantes;
- Analyser ces besoins, en en déduire les exigences fonctionnelles et pouvoir les hiérarchiser;
- Rédiger les différentes sections du document en s’appuyant sur une structure claire et concise;
- Inclure des illustrations ou schémas si nécessaire pour faciliter la compréhension de certaines fonctionnalités;
- Prévoir un espace pour intégrer les retours et évolutions potentielles du projet.
Dans la mesure où chaque projet est unique, la rédaction d’un document de spécifications fonctionnelles variera également. Toutefois, suivre consciencieusement chacune de ces étapes aidera à garantir que votre BRD soit efficace, précis et adapté aux exigences de vos projets.
- Plan de profrm(ct</strom),ctendtpiolàn.epsa ».gquia-/rierdetlo tyclicadéta+ptionpr étap;[=parassaae,/pour-x avre dévdi réfs/texit;