Les avantages du garde-meubles pour les entrepreneurs

L'espace coûte cher, et un bail commercial engage sur trois ans au moins. Beaucoup de petites entreprises n'ont besoin que de vingt mètres carrés pour un stock, des outils ou des cartons d'archives, et n'ont aucune raison de louer un local avec vitrine, compteurs et taxe foncière pour cela. Le garde-meubles, sous ses deux formes, répond à ce besoin intermédiaire, et il s'est beaucoup développé autour des villes depuis dix ans.

Garde-meubles ou self-stockage

Le mot recouvre deux services. Le garde-meubles traditionnel, proposé par les déménageurs, prend vos biens en charge, les stocke dans des conteneurs en bois fermés au sein d'un entrepôt, et vous les restitue sur rendez-vous, moyennant des frais de manutention. C'est la solution la moins chère au mètre cube pour un stockage long sans accès, des archives ou du mobilier en attente. Le self-stockage, ou box de stockage, loue un local individuel fermé à clé, de 1 à 100 mètres carrés, dans un bâtiment sécurisé où vous entrez librement avec un code, souvent 24 heures sur 24. C'est celui qui intéresse un entrepreneur qui a besoin de son matériel toutes les semaines, et c'est de lui que parle la suite.

Sans bail commercial

Le contrat de self-stockage est un contrat de mise à disposition, pas un bail. Il se conclut pour un mois renouvelable, se résilie avec un préavis de quinze jours à un mois, et permet de changer de taille de box quand le besoin varie, à la hausse avant Noël pour un vendeur en ligne, à la baisse en janvier. Aucun dépôt de garantie de trois mois, pas de travaux, pas de taxe foncière refacturée, pas d'assemblée de copropriété. Pour une activité saisonnière ou en démarrage, cette souplesse vaut plus que le prix au mètre carré, qui reste supérieur à celui d'un entrepôt en périphérie mais très inférieur à celui d'un bureau en ville.

Les tarifs vont d'une quinzaine d'euros par mètre carré et par mois en province à 35 euros et plus à Paris et en première couronne, hors assurance. Un box de 10 mètres carrés coûte donc de 150 à 350 euros par mois. Les enseignes affichent souvent un premier mois à prix réduit, puis un tarif qui augmente par paliers, ce qu'il faut lire dans les conditions avant de signer.

Qui s'en sert, et pour quoi

Le vendeur en ligne y met son stock et ses emballages, prépare ses colis sur une table pliante dans le box, ce que la plupart des centres tolèrent tant qu'il ne s'agit pas d'y travailler la journée, et fait enlever ses envois par le transporteur au centre. L'artisan y range l'outillage et les matériaux qu'il ne veut plus laisser dans la camionnette la nuit. Le prestataire événementiel, le traiteur ou le photographe y stockent le matériel entre deux prestations. Le cabinet et l'entreprise de services y déposent les archives dont la conservation est obligatoire, à moindre coût que dans des bureaux loués au mètre carré de centre-ville. Le commerçant qui fait des travaux ou qui déménage y entrepose le mobilier le temps de la transition.

Ce qu'on ne peut pas y faire

Un box est un local de stockage et rien d'autre. Le contrat interdit d'y travailler, d'y recevoir des clients, d'y installer un atelier ou d'y dormir, et le centre n'est pas un établissement recevant du public au sens de la réglementation incendie. Il interdit aussi d'y stocker des matières inflammables, des bouteilles de gaz, des denrées périssables, des animaux et des marchandises illicites. Un box ne peut pas non plus servir d'adresse de siège social, qui exige une domiciliation au domicile du dirigeant, dans un local à usage professionnel ou chez une société de domiciliation agréée. Certains centres louent à côté des bureaux ou des postes de travail, qui relèvent alors d'un autre contrat.

Assurance, sécurité, fiscalité

Le prestataire assure le bâtiment, pas votre contenu. Il propose une assurance du contenu, facturée quelques euros par mois par tranche de valeur déclarée, ou accepte une attestation de votre assureur professionnel qui étend la garantie des biens aux locaux tiers. Dans les deux cas, la valeur déclarée doit correspondre à ce qui est réellement dans le box, un stock de 30 000 euros assuré pour 5 000 ne sera indemnisé qu'à hauteur de 5 000. Les centres sérieux ont une vidéosurveillance continue, un contrôle d'accès individuel qui enregistre les passages, une détection incendie et des box dont la cloison monte jusqu'au plafond, ce qui se vérifie en visitant.

Côté fiscal, le loyer du box est une charge déductible du résultat, et la TVA qu'il porte est récupérable pour une entreprise assujettie. Un box utilisé pour l'activité peut en revanche entrer dans la base de la cotisation foncière des entreprises, puisque l'entreprise en a la disposition, ce que les centres ne signalent pas. La question se pose surtout pour un entrepreneur domicilié chez lui qui n'a aucun autre local, et se règle avec l'expert-comptable.

Avant de signer

Visitez le centre à l'heure où vous viendrez, pour voir si les chariots sont disponibles, si l'ascenseur suffit et si l'allée passe une palette. Lisez la grille d'augmentation des tarifs, le préavis de résiliation et les frais de sortie. Demandez si l'accès est possible la nuit et le dimanche si votre activité l'exige, et si le centre accepte les livraisons en votre absence, ce qui change beaucoup de choses pour un vendeur en ligne. Comparez enfin avec un garde-meubles traditionnel si vous n'avez pas besoin d'accéder aux biens, il coûte souvent moitié moins pour un stockage de plusieurs mois.